A préparer en amont

• La place et le poste de travail (rien de pire que d'arriver et de devoir squatter le poste d'un mec en vacances ou de devoir utiliser un vieux laptop pourri)
• La liste des logiciels à installer / configurer / utiliser, et pourquoi
• Se réserver deux à trois heures le premier jour avec le nouveau/la nouvelle pour présenter la boite, les locaux, l'équipe, le projet, etc.
• Planifier le premier repas avec toute l'équipe (pour éviter que chacun-e ne parte chercher dans son coin et que le nouveau/la nouvelle se retrouve seul-e, déjà vécu...)
• Prévoir une liste de sujets qu'il faudra aborder et des plages horaires de formation dédiées à ces sujets (avec chacun des membres de l'équipe)
• Le badge d'accès ou la clef des locaux, les autres clés (vestiaire, caisson...)
• Demander à l'équipe d'inclure au maximum, dès son arrivée, la nouvelle personne dans leurs routines et leurs échanges (repas, pauses, réflexions, mini-réunions, etc.)

Les informations à donner (de préférence par écrit !)

• Les horaires officielles
• Les horaires officieuses / tolérées
• Règles : ce qui est autorisé (flexibilité des horaires, télétravail, appels téléphoniques, absences médicales) et ce qui est interdit (quitter les locaux sans prévenir, jouer au ping pong/babyfoot à certaines heures, etc.)
• Où se trouvent les toilettes et les douches
• Où mange l'équipe en général (restaurants ? ils vont chercher ? si oui où ?)
• La liste des logiciels à installer (ordre, versions, etc.)
• Un plan du bureau/openspace avec les noms de chaque personne (si possible avec photos)
• Un guide basique sur les logiciels et les routines associées (déclaration des heures par exemple)
• Une fiche résumée de ce qui a été abordé le premier jour : méthodos de travail, outils, vision macro du projet, vision produit du projet, présentation rapide de l'équipe, détail de l'architecture du projet, etc.

Premiers jours

• Avoir préparé la liste des premières tâches / premiers sujets pour le nouveau/la nouvelle
• Avoir détaillé le plus possible ces tâches/sujets
• Inviter la nouvelle personne dans les réunions (nouvelles, existantes et récurrentes)
• Organiser un point quotidien de 30 minutes avec le nouveau/la nouvelle pour suivre son avancement, l'aider, donner des conseils, débloquer une situation, etc.
• Ne PAS lui demander d'effectuer des tâches désagréables ou complexes qu'on ne ferait pas soi-même. Ou qui ne nous font pas du tout envie.

Au jour le jour

• Mettre de côté les sujets parfaits pour un nouveau (par exemple un sujet pas du tout critique, simple mais long, et qui fait toucher à beaucoup de morceaux de code)
• Documenter l'installation du poste : les problèmes rencontrés, les logiciels à installer, dans quelle versions, etc. Mettre à jour à chaque changement / arrivée d'une nouvelle personne.
• Essayer de maintenir à jour un Wiki le plus clair possible (et avec suffisamment d'informations, même si la clarté et la concision sont plus importantes)
• Essayer de garder à jour un plan des bureaux (avec les noms des personnes) et (si possible) un trombinoscope de l'équipe (rien de mieux pour un nouveau ou une nouvelle)

Après le plus important reste... les efforts humains. Une des meilleures intégrations que j'ai pu connaître s'est faite grâce à des gens qui venaient souvent vers moi, qui cherchaient à m'intégrer dans les conversations, qui étaient curieuses de mes passions, et qui plaisantaient avec moi !

De plus, en plus vous préparez une intégration, en plus la suivante sera facile et rapide à préparer ! ;)